In vier Schritten zum erfolgreichen Finanzcontrolling

Aktives Finanzcontrolling bringt viele Vorteile für den Landwirt. Wie in dem Beitrag der Deutschen Landwirtschafts-Gesellschaft (DLG) über "Effizientes Finanzcontrolling in der Landwirtschaft" zu lesen ist, führt das professionelle Controlling eines Betriebes zu einem besseren Rating bei den Kreditvergaben der Banken. Für den Betrieb sollen sich unter anderem folgende Vorteile ergeben:

Sie beginnen mit dem "Jahres-Voranschlag" - am besten nach der Ernte. In dieser Zeit ist es leichter, da die meisten Angaben (Erntemengen, Tierleistungen, Marktpreise) schon bekannt sind. Die unbekannten Leistungen und Preise müssen berechnet werden. Wenn ein Teil der Angaben immer noch unbekannt ist, können Sie aufgrund der Vorjahreszahlen und dem bestehenden Trend nach diese abschätzen. 

 

So funktioniert Finanzkontrolling in der Praxis:

• Die Buchstelle schickt dem Landwirt den aktuellen Geldrückbericht im  Excelformat
• Der Landwirt erstellt meistens in Zusammenarbeit mit seinem Wirtschaftsberater  den Voranschlag auf dem Excelformat und schickt diesen zurück an die Buchstelle
  
• Die Buchstelle übernimmt die Plandaten in die Buchführung und ergänzt sie um einen Soll-Ist-Vergleich. 
  
• Die Ergebnisse werden im Abschlussformat ausgedruckt.
  
• Die finanzierenden Banken bevorzugen solche Planungsunterlagen, die ihr in dieser Form bekannt sind.

Bei der Umstellung auf unterjährige Buchungssysteme müssen die Ergebnisse der "Einnahmen- und Ausgabenrechnung" nicht mit dem monatlichen Kontostand und der verfügbaren Liquidität übereinstimmen. Grund dafür ist, dass Einnahmen oder Ausgaben nicht immer gleichzeitig Einzahlungen oder Auszahlungen sind.

 

Wichtig für den Landwirt ist zu wissen, wie seine Liquidität nicht nur im Moment, sondern auch zu jedem Planungszeitpunkt des Wirtschaftsjahres aussieht. Controlling soll monatlich erfolgen und sich von steuerlichen Terminen frei halten. Das gilt sowohl für das laufende Jahr wie für Voranschlags - und Planungszeiträume.

Die Buchung "offener Posten" (OP) bedeutet Vorgänge erst dann zu buchen, wenn bezahlt wird. Die OP-Buchführung wird auch Kreditoren- und Debitoren-Buchführung genannt.  Sie betrachtet den Stand der Verbindlichkeiten und Guthaben (also das Kontokorrent) eines Unternehmens. Bei der OP-Buchführung werden Geschäftspartnerkonten eingerichtet. Jeder Lieferant und jeder Kunde erhält ein eigenes Konto in der Buchführung.

 

Für die Buchung gibt es drei Möglichkeiten:

1. Nach Zahlungsvorgang (Datum des Eingangs oder Ausgangs von Geld- bislang oft das übliche Verfahren)
2. Nach Rechnung (Datum der Eingangs- oder Ausgangsrechnung- OP-Buchhaltung)
   
3. Nach Erstbeleg (Datum des Lieferscheins für Wareneingang und -ausgang -OP-Buchhaltung)-das erfordert oft eine zweite Buchung bei Rechnungseingang wegen möglicher Abweichungen durch Skonto.

Wichtig für die Entscheidung über die Konzeption des einzurichtenden Controlling - Systems ist die Struktur und der Organisationsgrad des Unternehmens. Es gibt drei Arten von Unternehmen:

1. Einfach organisierte reine Ackerbaubetriebe mit guter Gewinn- und Vermögenslage: Das Unternehmen betreibt keine weiteren Betriebszweige. Das Fremdkapital ist unter jeder Risikolinie. Die finanzierende Bank vergibt unkompliziert Kredite.
2. Vielseitig organisierte landwirtschaftlich geprägte Unternehmen: Das Unternehmen  hat viele Produktionsverfahren und Betriebszweige. Es besteht aus mehreren Betrieben oder Gesellschaften. Eine hohe Fremdfinanzierung ist eingegangen.
3. Sehr große vielseitig organisierte landwirtschaftlich geprägte Unternehmen: Neben der laufenden Liquiditätsplanung und -steuerung sowie dem relativ kurzfristigen Planungshorizont können mit Leichtigkeit weitere Planungszeiträume mit einbezogen.